Регистрация гостиницы в России

Гостиничный бизнес в России сейчас активно развивается и укрепляет свои позиции. Для предпринимателей и инвесторов, желающих вложить средства в индустрию гостеприимства и туризма, появляется много перспектив. Однако, для того чтобы открыть и легально заниматься отельным делом, необходимо пройти несколько регистрационных этапов в соответствии с законодательством. В этой статье мы рассмотрим основные шаги и процедуры, без которых невозможна успешная регистрация гостиницы в России.

Что открыть: глэмпинг или городской отель?

Прежде чем распахнуть двери новенького объекта размещения и звать гостей, вам необходимо провести большую предварительную работу, а именно:

Разработать детальный бизнес-план

Определите тип гостиничного объекта (хостел, апарт-отель, санаторий, загородный объект, городской или сетевой отель, глэмпинг и т. д.), а также объем номерного фонда, целевую аудиторию и оцените необходимый бюджет.

Определить местоположение

Выбор геолокации объекта размещения играет ключевую роль в вашем успехе. Убедитесь, что местоположение соответствует вашей целевой аудитории, имеет хорошую транспортную доступность и туристическую привлекательность.

Зарегистрировать юридическое лицо

Для ведения гостиничного бизнеса в России вам необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Вы можете стать индивидуальным предпринимателем или создать общество с ограниченной ответственностью (ООО). Зарегистрируйтесь в налоговой службе и получите свидетельство о регистрации.

Получить лицензию

Некоторые услуги, смежные с гостиничными, подлежат лицензированию. Например, медицинская деятельность санаторно-курортных организаций является лицензируемой. Обратитесь к федеральному или региональному органу по туризму для получения подробной информации о необходимых документах и процедурах.

Подготовить объект к приему гостей

Любой современный объект размещения должен предоставить гостям комфортабельные и безопасные номера с учетом всех санитарных и гигиенических требований. Обеспечьте качество основных и дополнительных услуг: рестораны, бары, Wi-Fi, кондиционеры, лифт и другие удобства.

Выбрать систему автоматизации

Для успешного ведения гостиничного бизнеса внедрите высокотехнологичную систему управления, которая поможет контролировать бронирования, оплату и учет прибыли. Чтобы выбрать подходящее программное обеспечение под специфику вашего объекта, воспользуйтесь единым реестром IT-решений.

Обучить персонал

Найм компетентного персонала — непростая задача в гостиничном бизнесе. Профессиональное обучение менеджменту в индустрии гостеприимства можно получить, например, в международном университете SWISSAM, а соблюдение стандартов качества обслуживания и хаускипинга на курсах Real Skills.

Регистрация гостиницы в налоговой

Чтобы официально зарегистрировать гостиницу в налоговой службе России, необходимо поэтапно выполнить следующие действия:

Регистрация юридического лица

Можно зарегистрироваться как общество с ограниченной ответственностью (ООО), стать индивидуальным предпринимателем (ИП) или выбрать другую организационно-правовую форму. Для этого обратитесь в Федеральную налоговую службу РФ или Межрайонную инспекцию ФНС и предоставьте необходимые документы.

Получение свидетельства о регистрации

После успешной регистрации юрлица или ИП вам выдадут свидетельство о государственной регистрации — документ, подтверждающий ваш статус.

Получение ИНН

Чтобы вести бухгалтерию и уплачивать налоги, вам нужно получить ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Обратитесь в налоговую инспекцию, предоставьте необходимые документы и заполните заявление.

Регистрация в качестве плательщика НДС

При необходимости, если вы планируете вести гостиничный бизнес как плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), нужно регистрироваться. Это позволит вам взимать НДС с клиентов и затем уплачивать его в бюджет.

Бухгалтерский и налоговый учет

Ведите бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ и представляйте отчетность в установленные сроки. Регулярно уплачивайте налоги и взносы, включая налог на прибыль, налог на имущество и др. Ваш гостиничный бизнес должен вести документацию о деятельности, включая договоры с клиентами, акты выполненных работ, счета и другие документы.

Используйте программное обеспечение для связки работы гостиницы и бухгалтерии. Например, облачная система управления отелем Bnovo предоставляет интеграцию с «1С: Бухгалтерия». Стыковка позволяет синхронизировать данные в режиме реального времени и быстро создавать документы по реализации, платежам и бронированиям в 1С.

Регистрация гостей в МВД

Согласно законодательству РФ все объекты размещения на территории страны обязаны ставить своих гостей на миграционный учет в МВД. Чтобы оптимизировать рабочий процесс, подключите дополнительный модуль для онлайн-регистрации гостей внутри системы управления отелем.

Обязательная классификация

С 1 января 2022 года каждый гостиничный объект на территории России подлежит процедуре обязательной классификации. Без официального сертификата вести отельный бизнес запрещено. Однако, присваивать «звездный» статус можно на усмотрение владельца.

Соблюдение законов и стандартов безопасности

Обеспечьте безопасность и комфорт гостей, соблюдая законодательство РФ и стандарты качества обслуживания. Используйте традиционные системы безопасности: пожарную сигнализацию, средства пожаротушения, систему оповещения, охранную сигнализацию, электронные замки для контроля и управления доступом, видеонаблюдение и умные технологии внутри номеров.

При регистрации гостиницы также рекомендуем проконсультироваться с юридическими и финансовыми специалистами, а также органами власти.