Какие документы для заселения нужны в гостинице

25.10.2024

Поделиться

С окончанием жаркого лета многие начинают планировать свой отпуск с семьей или друзьями, а также готовятся к деловым поездкам. Важно помнить, что к поездке нужно заранее подготовить не только вещи, но и необходимые документы.

Процесс заселения в гостиницу: что нужно знать?

Сегодня мы расскажем о процессе заселения в гостиницу и о том, какие документы необходимы для этого. Разберем на примере наших героев.

Отпуск на двоих в Сочи

Паша и Вика отправляются на отдых в Сочи. Они оба являются гражданами Российской Федерации и совершеннолетними. Согласно Постановлению Правительства РФ № 1853 от 20.03.24 г. при заселении каждому необходимо предоставить паспорт гражданина Российской Федерации.

При заселении с Паша и Вика обязательно заполнят согласие на обработку персональных данных согласно закону «О защите персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006.

Если гости не являются жителями данного региона, их данные о проживании в отеле будут переданы для регистрации по месту пребывания в УФМС. Как происходит процесс регистрации для гостиниц и как его сделать проще — читайте в нашей статье.

Семейный отдых в Карелии

Семья Дима, Света и их дочка Катя едут к родным в Карелию из Санкт-Петербурга. Маленькой Кате еще нет 14 лет и своего паспорта. Диме и Свете стоит позаботиться не только о своих документах, но и взять свидетельство о рождении дочки.

У всех членов семьи прописка в Петрозаводске. В соответствии со ст. 5 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1 отель может не ставить на учет гражданина РФ, если он зарегистрирован по месту жительства или по месту пребывания в объекте, который находится в том же субъекте Российской Федерации, что и гостиница.

Поездка на спортивные соревнования

Спортивная команда подростков 14-18 лет едет на соревнования в Москву с тренером. У них уже есть свои паспорта. В гостинице от них потребуется — паспорт и нотариально заверенное согласие родителей или опекуна о заселении.

Иностранец в России

Адам приезжает из Франции в Россию на бизнес-форум. При заселении ему необходимо предъявить несколько документов:

• паспорт или удостоверение личности
• миграционную карту, которую он получил при пересечении границы
• виза.

Студентка из Беларуси в Москве

Саша возвращается с летних каникул из Беларуси на учебу и временно заселяется в отель в Москве. Ей для заселения потребуется паспорт РБ. В ее случае предоставлять визу или миграционную карту не требуется.

Продвинутый курс по Revenue для отельеров. 5 часов теории и практики от 9 экспертов. Бесплатно! Занять место→

Какие документы нужны при заселении в отель

Гражданину РФ:

• Удостоверение личности (паспорт или биометрия)
• Свидетельство о рождении (детям до 14 лет) и удостоверение личности родителя;
• Если ребенку от 14 до 18 лет — паспорт и нотариально заверенное согласие родителей;
• Загранпаспорт, но только в случае, если лицо постоянно проживает за пределами Российской Федерации (п.5 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713)

Иностранному гражданину:

• Паспорт или в исключительных случаях иной документ
• Миграционная карта, которая выдается при пересечении границы. Есть исключения для граждан Беларуси, Киргизии, Армении и Казахстана.
• Виза, если лицо является гражданином той страны, с кем у РФ заключено визовое соглашение.

Лицам без гражданства

Если у лица отсутствует гражданство, ему необходимо предоставить удостоверение лица без гражданства (ЛБГ), разрешение на временное проживание ЛБГ или вид на жительство ЛБГ — именно эти документы удостоверяют личность.

Документы, с которыми вас не заселят в гостиницу

В гостиницу нельзя заселиться:

• по скану паспорта
• по фотографии паспорта
• по водительским правам
• по СНИЛС
• по пенсионному удостоверению
• по профилю с Госуслуг и др.

Будьте готовы к непредвиденным моментам и «подводным камням», чтобы ваша поездка была наполнена только приятными воспоминаниями, а заселение в гостиницу прошло быстро и комфортно.