Временная регистрация, в обиходе чаще называемая пропиской, представляет собой регистрацию гражданина по месту пребывания. По сути, зарегистрироваться можно не только в доме, квартире, комнате, но и в любом другом временном месте жительства, например, гостинице, пансионате, студенческом общежитии, санатории, турбазе, больнице или ином. При этом выписываться с основного места регистрации не нужно, поскольку отметка о временной регистрации не ставится в паспорт, а сама временная регистрация в гостинице или ином месте утрачивает свою силу по окончании срока действия.
Регистрация в гостинице обязательна, происходит перед заселением и не занимает много времени. Пренебрежение регистрацией гостей администрацией гостиницы влечет наложение штрафов на сумму до 750 000 рублей по статьям 19.7, 18.9, 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ. Для самих гостей отсутствие регистрации грозит привлечением к административной ответственности в форме штрафа до 5 000 рублей.
Однако временная регистрация в гостинице не нужна для гостя, имеющего постоянную регистрацию в том же регионе, если срок его пребывания не превышает 90 суток.
Что касается временной регистрации иностранцев, то им необходимо зарегистрироваться по месту пребывания по приезде в РФ. Исключение делается лишь в случае, если из-за границы прибыл высококвалифицированный специалист на срок до 90 дней или он зарегистрирован в РФ, но прибыл в другой регион на срок до 30 дней. Данная привилегия распространяется также и на сопровождающих членов семьи специалиста.
Для чего нужна временная регистрация в гостинице?
- Это требование закона. Существуют определенные правила регистрации и снятия с учета, согласно которым, необходимо регистрироваться по месту пребывания. Причем данная норма распространяется как на граждан России, так и на иностранцев.
- Администрации гостиницы так удобнее отслеживать количество постояльцев. Благодаря регистрации работники точно знают, сколько человек необходимо накормить, и какие номера подлежат уборке.
- Отслеживание свободных номеров. Аналитика позволяет эффективнее работать с рекламой и позиционированием гостиницы.
- Изучение целевой аудитории. Регистрация позволяет провести исследование аудитории гостиницы — проанализировать, какая возрастная категория наиболее часто бронирует номер, какой семейный статус постояльцев, откуда приехал гость, на какой срок и прочее.
Правила регистрации гостей в отеле
Регистрация по месту пребывания и снятие с регучета в гостинице производятся администрацией гостиницы по прибытии и выбытии гостя. Стандартная процедура регистрации постояльца состоит из следующих этапов:
Предоставление одного из следующих документов, удостоверяющих личность:
- для россиян — паспорт (либо действующий гражданина СССР, либо гражданина РФ, либо заграничный), для иностранцев — национальный либо загранпаспорт;
- для детей, не достигших 14 лет —свидетельство о рождении;
- временное удостоверение личности.
Кроме того, иностранный гражданин должен предоставить регистратору миграционную карту и визу, если существует визовый режим между странами.
Заполнение бумажной анкеты о приезде
Документ заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в архиве гостиницы, а другой предоставляется в течение 1 суток в УФМС в физическом или электронном виде.
Заполнение анкеты об отъезде
Бланк отличается от предыдущеголишь тем, что содержит сведения об отъезде.
Администрация гостиницы самостоятельно передает копии документов в УФМС, после чего постояльцу выдается свидетельство о временной регистрации в гостинице с указанием срока его действия.
Копирайтер компании Bnovo
Рассказать отельерам
