Финансовая служба — весьма важная часть любого бизнеса, будь он небольшим или крупным. Своевременное и точное отражение результатов работы отеля в бухгалтерском учете является критически важным фактором. Поэтому мы создали интеграционное решение Bnovo «Умный Бухгалтер», которое реализует процессы прямой передачи данных из системы PMS в базу «1С: Бухгалтерия» для создания необходимых документов и других бухгалтерских операций. Инструмент экономит время финансовой службы отеля и способствует оперативному ведению учета.
Теперь можно подключить «Умный Бухгалтер» не выходя из аккаунта Bnovo.
Что может «Умный Бухгалтер»?
- Связывает систему управления Bnovo и базу «1С: Бухгалтерия» в режиме реального времени, используя защищенное интернет-соединение отеля;
- Собирает данные о продажах и оплатах, проведенных в системе Bnovo PMS, согласно определенным алгоритмам;
- Позволяет создавать документы: «Реализация», «Отчет комиссионера», по выезду гостей и по окончанию календарного месяца;
- В документах по реализации автоматически учитывает агентские услуги;
- Можно выписывать счета-фактуры на основе документов по реализации;
- Можно включать в документы по реализации дополнительную информацию о деталях оказанных услуг (даты пребывания, состав гостей, номера бронирований) и использовать ее для создания печатных форм документов и отчетов, регламентированных и пользовательских;
- Позволяет создавать документы оплаты: «Поступление наличных», «Выдача», «Оплата платежной картой»;
- Контролирует процесс создания документов во избежание их дублирования при многократной выгрузке информации.
Подключаем «Умный Бухгалтер» из Bnovo
С 1 ноября 2023 года все партнеры Bnovo могут быстро и самостоятельно подключить «Умный Бухгалтер» не выходя из своего аккаунта. Функционал находится во вкладке меню «Финансы» → «Настройки» → «1С: Бухгалтерия».
В случае, если стыковки ранее не было, вы увидите приветственное окно с описанием сервиса, а также сможете ознакомиться со стоимостью первого и последующего периодов использования в зависимости от типа объекта размещения и количества номеров.
Затем нажмите кнопку «Подключить» и в открывшемся окне выберите период использования (от 3 до 12 месяцев). Система выведет итоговую стоимость подключения, после чего можно отправить заявку. Bnovo автоматически сформирует счет на оплату и договор.
После оплаты специалисты поддержки Bnovo оперативно обработают ваш запрос и проведут первичную настройку и обучение вашего персонала работе с функционалом «Умный Бухгалтер».
Если в вашем аккаунте не заполнена информация о типе объекта и номерном фонде, то после нажатия кнопки «Подключить» заявка отправится напрямую менеджерам Bnovo. После ее обработки, вы получите счет на email.
Принципы работы «Умный Бухгалтер»
«Умный Бухгалтер» — это интеграционное решение, использующее прямое взаимодействие двух систем PMS и «1С: Бухгалтерия», соединяемых посредством интернета. Инструмент состоит из блока на стороне PMS и блока на стороне базы «1С: Бухгалтерия». Обмен данными происходит по алгоритму: запрос — ответ — чтение — сопоставление — контроль сопоставления — создание документов. Запросы к системе Bnovo PMS разделяются на нескольких видов:
- Получение данных о всех начисленных услугах всех гостей, выехавших в указанную дату (все начисления, относящиеся к месяцу выезда);
- Получение данных о всех начисленных услугах гостей, не выехавших на указанную дату (по умолчанию, это дата окончания месяца);
- Получение данных о всех оплатах, совершенных гостями в отеле (оплата наличными, безналичный расчет, оплата по платежным картам) за указанную дату.
Обратите внимание! Работа инструмента «Умный Бухгалтер» в части обработки данных и создания документов происходит на стороне базы «1С: Бухгалтерия».
Выполнять процедуры создания документов можно ежедневно или пакетно. Ежедневная загрузка данных — это способ, при котором информация запрашивается за один конкретный день. При пакетной загрузке данные запрашиваются за выбранный интервал дат в пределах одного месяца.
Упростите работу с документами и оплатами!
Главное преимущество, которое получает сотрудник финансового отдела отеля при работе с инструментом «Умный Бухгалтер» — это оперативная проводка документов по реализации услуг (Акт, Счет-фактура, УПД) и учет платежей (поступление наличных, оплата картой и др.). Отправка данных по оплатам из Bnovo происходит согласно вашему запросу и отображается в 1С мгновенно.
Также, с помощью «Умный Бухгалтер» вы можете значительно расширить функционал работы с документами, а именно:
- создавать регламентированные печатные формы
- создавать пользовательские печатные формы (по запросу)
Для вашего удобства мы подготовили подробную инструкцию подключения интеграции Bnovo с «1С: Бухгалтерия».
Синхронизируйте данные в режиме реального времени и получайте быстрый доступ к созданию документов по платежам и бронированиям в 1С!
Копирайтер компании Bnovo
