Для объектов с номерным фондом 30+ номеров это стабильная загрузка в любой сезон и продажи с высоким чеком.
Разместим ваш отель на Яндекс Картах, Ozon Travel, Циан и еще 40+ каналах
Никакой ручной работы и дублей! Синхронизируем данные между всеми ОТА
Согласно данным Международной ассоциации делового туризма (GBTA), сегмент MICE растет на 6-7% в год, а средний чек корпоративного клиента выше на 35-40%, чем у туриста. Деловые поездки в России также возросли — только за летний период 2025 года бронирования увеличились на 17 % по сравнению с прошлым годом. Компании и тревел-агентства активно формируют пул надежных отелей, способных обеспечить удобство, сервис и гибкие условия для командировок. Для объектов с номерным фондом 30+ номеров это стабильная загрузка в любой сезон и продажи с высоким чеком.
Аренда конференц зала — стратегическое преимущество
Предлагая аренду конференц зала в гостинице, отели закрывают потребности бизнес-сегмента на одной площадке, повышая репутацию и доход. Основные критерии, по которым деловые туристы и TMC компании выберут ваш отель:
- Экономия времени — участники не тратят часы на трансфер между отелем и местом проведения мероприятия или переговоров.
- Удобная логистика — проживание, питание и деловые встречи в единой территориальной зоне.
- Комплексные конференц услуги в гостинице — проекционное и звуковое оборудование, кофе-брейки, организация и обслуживание банкетов.
- Гибкость форматов — от переговоров на 10 человек до больших конгрессов на 200+ участников.
Корпоративный гость — стабильный источник дохода
Кейс 1: гостиница в Казани (60 номеров) регулярно сдает конференц зал на 50 мест под тренинги и мастер-классы. В среднем выходит 12-15 мероприятий в месяц, что приносит дополнительный доход порядка 300-400 тыс. руб. в сезон.
Кейс 2: городской отель в Сочи (40 номеров) после открытия современного конференц зала на 80 мест увеличил загрузку в межсезонье с 35% до 70% за счет привлечения корпоративных групп и бизнес-туристов.
Бесплатный онлайн-курс для отельеров. Основные показатели RevPAR, ADR, OCC для новичков.
Записаться на курс→
Как сделать конференц услуги в гостинице конкурентными
Современное техническое оснащение
По статистике, 78% деловых клиентов выбирают отели с хорошей технической базой для мероприятий. Минимальный набор: проектор, LCD экран, звуковая система, быстрый Wi-Fi, микрофоны, система для онлайн-трансляций.
Разнообразие залов
В зависимости от инфраструктуры вашего отеля, можно переоборудовать и предложить гостям разные форматы конференц залов:
- Boardroom — узкие столы и стулья для переговоров (10-15 человек)
- Theatre — ряды кресел и сцена для презентаций (50-200 человек)
- U-shape — П-образная рассадка для обучения (20-40 человек)
- Коворкинги и переговорные комнаты с рабочими местами
Пакетные предложения
Создайте гибкие корпоративные тарифы и разошлите в тревел-агентства. Пример: «Деловой пакет» — 2 дня проживания, аренда конференц зала и 2 кофе-брейка. Стоимость пакета на человека — фиксированная, что упрощает бюджетирование для компаний, отправляющих сотрудников в командировку.
Персональный менеджер
В крупных отелях внедрение персонального куратора для корпоративных мероприятий увеличивает повторные продажи на 25-30%.
Продвижение конференц услуг отеля
При запуске рекламы рекомендуем сегментировать аудиторию согласно услугам отеля и создавать отдельные рекламные кампании на каждую дополнительную услугу. Заголовки в рекламных объявлениях для корпоративного сегмента должны содержать УТП с конкретной выгодой. Например: «Аренда конференц зала в Петербурге», «Современный конференц зал на 1000 человек», «Скидка 10% на аренду зала для тренингов в будни».
Дополните сайт отеля страницей с услугами для командировок и деловых туристов: фото конференц залов и переговорных, схемы рассадки, калькулятор стоимости аренды и форма быстрой заявки — это поможет повысить конверсию бронирований на 20-25%. В целом, инвестиции в конференц зал в гостинице окупаются в среднем за 1,5-2 года при активном продвижении.
ведущий редактор Bnovo
Рассказать отельерам
Источник фото: freepik.com
