Выгрузка бронирований из вашей PMS-системы в Bnovo PMS

В случае, если до Bnovo PMS вы пользовались другой PMS-системой или вели бронирования в Excel, у вас есть возможность перенести бронирования в Bnovo PMS.

Для этого необходимо загрузить в Bnovo PMS файл со списком бронирований по указанному шаблону: Скачать шаблон

Все бронирования, в файле на выгрузку, должны быть сделаны на реальную категорию номера. Если в файле есть бронирования, созданные на виртуальную категорию номера, такие бронирования не отобразятся на шахматке Bnovo PMS и наличие номеров не будет актуальным.

Файл в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

Заезд
Выезд
Стоимость бронирования
Категория номера(Названия категорий и номеров в файле должны полностью совпадать с названиями в Bnovo PMS.)
Имя гостя
Фамилия гостя

Также можно выгрузить следующую информацию. Разделы, приведенные ниже обязательно должны присутствовать в файле, но не обязательны к заполнению:

Номер
Источник(Название источника бронирования должно быть указано именно так, как он называется в Bnovo PMS в разделе Компании и источники.)
Платеж
Дата платежа
Телефон
E-mail
Комментарий

Требования к полям и файлу выгрузки

Даты должны быть в правильном формате: dd.mm.yy(yyyy). Через точку! День — две цифры, месяц — две цифры (с 0 в начале), год — две или четыре цифры.
Имя и фамилия гостя должны быть записаны в две строки
Поля в файле должны быть расположены в определенном порядке, менять который нельзя.
Файл должен быть в формате Excel таблицы.

В качестве дополнительных полей файл может содержать источник бронирования (Booking.com, Expedia и тп). В этом случае в Bnovo PMS такие бронирования будут отмечены значком соответствующей системы. Бронирования, у которых в качестве источника указана система бронирования, которую нельзя подключить к Bnovo (в том числе другой модуль бронирования) не будут помечены значками систем, будут иметь вид ручных бронирований.

Занесите все бронирования, кроме будущих бронирований с Ostrovok (Emerging Travel Group),101 отель, UTS (Hotelbook), Avito. Они появятся автоматически при подключении данных каналов.

Особенности импортированных бронирований

Броням, которые были импортированы в Bnovo PMS из Excel файла присущи следующие особенности:

В качестве тарифа во всех бронированиях указывается Основной тариф.
Импортировать количество проживающих возможности нет, во всех бронях количество человек будет указано «1».
Если в файле присутствуют связанные бронирования, они будут импортированы как отдельные.
Все отмены, которые будут приходить по этим бронированиям нужно будет отслеживать и отменять в Bnovo PMS вручную.
У всех бронирований в качестве даты создания будет указана дата импорта. В связи с этим некорректно отображается статистика на графике Количество дней до заезда.
У всех оплат в качестве даты создания указывается дата заезда.