Выгрузка бронирований из вашей PMS-системы в Bnovo PMS

В случае, если до Bnovo PMS вы пользовались другой PMS-системой или вели бронирования в Excel, у вас есть возможность перенести бронирования в Bnovo PMS.

Для этого необходимо загрузить в Bnovo PMS файл со списком бронирований по указанному шаблону: Скачать шаблон

Файл в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

  • Заезд
  • Выезд
  • Стоимость бронирования
  • Категория номера(Названия категорий и номеров в файле должны полностью совпадать с названиями в Bnovo PMS.)
  • Имя гостя
  • Фамилия гостя

Также можно выгрузить следующую информацию. Разделы, приведенные ниже обязательно должны присутствовать в файле, но не обязательны к заполнению:

  • Номер
  • Источник(Название источника бронирования должно быть указано именно так, как он называется в Bnovo PMS в разделе Компании и источники.)
  • Платеж
  • Дата платежа
  • Телефон
  • E-mail
  • Комментарий

Требования к полям и файлу выгрузки

  • Даты должны быть в правильном формате: dd.mm.yy(yyyy). Через точку! День — две цифры, месяц — две цифры (с 0 в начале), год — две или четыре цифры.
  • Имя и фамилия гостя должны быть записаны в две строки
  • Поля в файле должны быть расположены в определенном порядке, менять который нельзя.
  • Файл должен быть в формате Excel таблицы.

В качестве дополнительных полей файл может содержать источник бронирования (Booking.com, Expedia и тп). В этом случае в Bnovo PMS такие бронирования будут отмечены значком соответствующей системы. Бронирования, у которых в качестве источника указана система бронирования, которую нельзя подключить к Bnovo (в том числе другой модуль бронирования) не будут помечены значками систем, будут иметь вид ручных бронирований.

Особенности импортированных бронирований

Броням, которые были импортированы в Bnovo PMS из Excel файла присущи следующие особенности:

  1. В качестве тарифа во всех бронированиях указывается Основной тариф.
  2. Импортировать количество проживающих возможности нет, во всех бронях количество человек будет указано «1».
  3. Если в файле присутствуют связанные бронирования, они будут импортированы как отдельные.
  4. Все отмены, которые будут приходить по этим бронированиям нужно будет отслеживать и отменять в Bnovo PMS вручную.
  5. У всех бронирований в качестве даты создания будет указана дата импорта. В связи с этим некорректно отображается статистика на графике Количество дней до заезда.
  6. У всех оплат в качестве даты создания указывается дата заезда.

Другие статьи по этой теме

Чек-лист для тех, кто хочет больше бронирований с сайта

Я согласен с политикой конфиденциальности
list
medium-ellipse medium-ellipse medium-ellipse

Не нашли ответа на вопрос?

Напишите нам в чат, в телеграм бот @BnovoHelpBot, на почту help@bnovo.ru или позвоните: 8 812 501 29 91