Шахматка

Для того чтобы перейти на шахматку, выберите раздел Шахматка в главном меню сверху:

В левом верхнем углу вы можете выбрать формат День или Месяц для отображения Шахматки.

1. С левой стороны показаны категории и номера с присвоенными им тегами. Подробнее о создании категорий, номеров и присвоении тегов вы можете прочитать в инструкциях Создание категории номера и Создание номера.
2. В строке рядом с названием категории номера показано количество свободных номеров данной категории.
3. Зеленым цветом на шахматке помечены новые бронирования.
4. Желтым цветом на шахматке помечены бронирования в статусе Проверено. Этот статус означает, что бронирование было вами проверено и не требует никаких дополнительных действий. Вы просто ожидаете заезда гостя в отель.
5. Синим цветом на шахматке помечены бронирования, которым присвоен статус Заселен. Статус Заселен вы можете присвоить внутри бронирования в поле Основное.
6. Бронирования, которым не присвоен конкретный номер, помечены штрихом.

Для того чтобы выделить номера по тегу, выберите необходимый тег внизу страницы. Номера, соответствующие данному тегу, будут выделены голубым цветом:

Шахматка является интерактивной, поэтому вы можете создавать бронирования прямо на ней, выделив курсором необходимые даты.

Обозначения на шахматке в формате Месяц

• При наличии раннего заезда/позднего выезда бронирование отображается с красной полосой и указанием времени заезда/выезда.

• В случае, если гость проживает в нескольких номерах в разные даты, бронирование на шахматке будет выглядеть следующим образом:

Все части такого бронированию выделяются красным цветом при наведении курсора.

• Бронирования, созданные на одного гостя, связаны между собой и помечены на шахматке следующим образом:

Если одно из связанных бронирований было отменено, данный значок будет красного цвета.
О том, как просмотреть все связанные бронирования, вы можете прочитать в инструкции Раздел Основное в бронировании.

• На бронированиях с отрицательным балансом, задолженность гостя показана красным цветом.

Если баланс положительный, то сумма отображается зеленым цветом.

О том, как добавить платеж и просмотреть движение денежных средств по бронированию, вы можете прочитать в инструкции Раздел Счет в бронировании.

Обозначения на шахматке в формате День

• При создании почасового бронирования, незанятые часы в этих сутках отображаются зеленой штриховкой. Она означает, что номер закрыт для продажи в системах онлайн-бронирования, но вы можете создавать бронирования от стойки.

• Зеленым цветом отмечены бронирования, созданные более чем на сутки. На них поставить новое бронирование нельзя.

Обратите внимание

Если во всех почасовых бронированиях, а также имеющих ранний заезд/поздний выезд проставить статус Выехал, номер откроется для продажи в системах онлайн-бронирования.

• Почасовые бронирования отображаются на Шахматке меньшим размером, чем посуточные. Если на указанную дату несколько почасовых бронирований, нужно нажать на  и перейти в формат День для просмотра всех почасовых бронирований на эту дату.

В нижнем правом углу вы можете:

1. Выбрать день календаря, с которого хотите просмотреть Шахматку.
2. Кнопка Сегодня открывает Шахматку с сегодняшнего числа.
3. Отправить гостю предложение и перейти на модуль бронирования из PMS.

Совет

Подробнее о том, как включить на шахматке модуль уборки, читайте в статье.

Теперь появилась возможность переключиться на новую версию шахматки через Шестеренка > Персонализация > Настройка шахматки.

• Меню навигации теперь в едином пространстве в левом верхнем углу шахматки.

• Овербукинги подсвечиваются сильнее.
• Появилась возможность выбора отображения периода на шахматке: 15, 30 дней или по ширине экрана.
• При наведении на бронировании отображается до 3х тегов о госте.
• Для удобства работы горничных доступна фильтрация чистых/грязных номеров и отображение в режиме реального времени номеров, которые подлежат уборке.

Совет

Подробнее о функционале встроенного Модуля уборки читайте в статье.