Мероприятия в отеле: корпоративы, торжества и MICE сегмент

Мероприятия в отеле: корпоративы, свадьбы, торжества и MICE сегмент

Мероприятия в отеле

MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) — это сегмент индустрии гостеприимства, связанный с проведением деловых мероприятий. Для городских отелей и загородных объектов размещения этот рынок — один из самых прибыльных: по данным ассоциации ICCA, мировой рынок MICE растет в среднем на 6-7% в год, а бизнес-гости тратят на 30-50% больше, чем обычные туристы. Свадьбы и частные торжества часто выделяют в отдельную группу.

Разместим ваш отель на Яндекс Картах, Ozon Travel, Циан и еще 40+ каналах

Никакой ручной работы и дублей! Синхронизируем данные между всеми ОТА

Хочу много гостей
medium-ellipse medium-ellipse medium-ellipse

Мероприятия в отеле дают высокую загрузку в межсезонье, более продолжительные бронирования, возможность кросс-продаж (SPA, ресторан, дополнительные услуги), а также формируют репутацию на рынке B2B.

Сегодня разберем типы мероприятий, стратегии продаж для отельеров и успешные кейсы российских сетей по работе с MICE сегментом.

Виды и доходность мероприятий в отеле

  1. Конференции и конгрессы
    • Средний масштаб: от 50 до 500+ участников
    • Требования: залы с AV техникой, кейтеринг, зона выставки
    • Отличие: крупные бюджеты, планирование за 3-12 мес.
    • Доходность: меньше на F&B, но компенсируется масштабом
    • Важный источник загрузки номеров (RevPAR растет)
    • Хорошо заполняют «низкий сезон».
  2. Семинары, тренинги, воркшопы
    • Масштаб: 20-80 человек
    • Фокус: интерактивность, мобильные пространства, кофе-брейки
    • Чаще заказывают HR и образовательные отделы компаний
    • Доходность: средняя, но стабильные регулярные брони
    • Удобны для поддержания базовой загрузки будних дней
  3. Бизнес-встречи и переговоры
    • Масштаб: до 20 человек
    • Требования: переговорные, фуршет, безопасность и конфиденциальность
    • Часто повторяются, формируют регулярный поток гостей
    • Доходность: средняя, но стабильные регулярные брони
    • Удобны для поддержания базовой загрузки будних дней
  4. Тимбилдинги и work программы
    • Масштаб: 30-200 участников
    • Требования: открытые пространства, рестораны (точки питания), активности на природе, SPA/спорт
    • Хорошо подходят для загородных отелей и комплексов
    • Доходность: высокая, т.к. продаются «опытом», а не только проживанием
    • Успешные отели добирают до 30% к ADR за счет активностей (веревочные парки, мастер-классы, SPA, спорт)
  5. Выставки и презентации продуктов
    • Масштаб: от 100 человек
    • Требования: большие площади, бренд-зоны, шоу-программа
    • Сильный маркетинговый эффект для заказчика
    • Доходность: меньше на F&B, но компенсируется масштабом
    • Важный источник загрузки номеров (RevPAR растет)
    • Хорошо заполняют «низкий сезон»
  6. Корпоративные праздники и банкеты
    • Масштаб: 50-300+ человек
    • Требования: банкетные залы, сцена, кухня, шоу-программы
    • Доходность: высокая маржинальность на F&B + пакеты
    • Плюс: часто совмещают с проживанием
  7. Свадьбы и частные торжества
    • Масштаб: 50-200 человек
    • Требования: банкетные залы, декор, сцена, кухня, шоу
    • Высокий LTV за счет кейтеринга и пакетов услуг
    • Доходность: высокая маржинальность на еде и напитках
    • Плюс: возможность кросс-продаж (проживание, фотосессии, SPA)
    • Минус: высокая конкуренция и требовательные клиенты
Мероприятия в отеле

7 стратегий для отелей и загородных объектов

  • Создайте отдельный раздел и контент «Для бизнеса» на сайте отеля.
  • Подхватывайте bleisure и ESG запросы: велнес, «зеленые» ивенты.
  • Разработайте тарифы под групповые бронирования, например, в системе управления Bnovo очень удобно работать с корпоративными заявками.
  • Предлагайте пакетные решения и спецпредложения: «Площадка + оборудование + кейтеринг + проживание + досуг».
  • Используйте гибкий микс каналов продаж: работайте с корпоративными агентствами, сервисами и OTA, специализирующимися на командировках. Например, Bronevik.com. Отелю важно иметь быстрый «B2B чекаут» (бронь блоков, оплата по счету, договоры).
  • Расширяйте сезонность: ставьте корпоративы на «низкие» даты/дни недели и мотивируйте пакетами. Используйте динамику цен и квоты в PMS, чтобы не «съедать» ADR в пиках и набирать оборот в межсезонье.
  • Анализируйте продажи: в Bnovo аналитика по сегментам и источникам бронирования помогает планировать прайсинг залов и загружать слабые даты. Для ведения воронок продаж фиксируйте в CRM темы запросов клиентов, источники лидов, конверсии КП → договор.

Кейсы: что сработало у отелей

Cosmos Hotel Group

По итогам 2024 года выручка сети выросла на 47% до 17,4 млрд ₽; в 1-м полугодии отмечались +12-15% заявок на MICE, в ряде регионов — до 20%; средний чек по MICE вырос на ~20%. Драйверы: активная работа с корпоративами, расширение портфеля и событийных площадок, централизованный B2B канал заявок, быстрые КП, унификация стандартов.

Сочи Парк Отель

Провел около 100 MICE ивентов в 2024 году. Отель прогнозирует дальнейший прирост делового туризма 5-7% и забронированные площадки уже на зимне-летние периоды. Драйверы: курортная локация + корпоративный контент (тимбилдинги, спорт, море/горы) = высокий LTV.

AZIMUT Hotels

Подтвердили экспертизу MICE победами в отраслевой премии Russian Business Travel & MICE Award 2024. Премия отражает реальные сдвиги на рынке делового туризма. Драйверы: пиар-капитализация MICE кейсов (награды/рейтинги) → доверие и конверсия крупных заказчиков.

Мероприятия в отеле — приоритет на 2025-2026

В России в 2023-2024 годах MICE мероприятия показали активную положительную динамику: выручка агентств превысила 22 млрд ₽ (+49% г/г). Это подкрепляется ростом заявок и средних чеков у крупных отельных сетей.

Мероприятия в отеле сегодня — один из самых прибыльных и управляемых источников роста объектов размещения. Международные и российские тренды сходятся: больше офлайн-мероприятий, больше ценности и опыта вокруг события, больше данных и скорости обработки заявок на стороне отеля.

Источник фото: freepik.com

Чек-лист для тех, кто хочет больше бронирований с сайта

Я согласен с политикой конфиденциальности
list
medium-ellipse medium-ellipse medium-ellipse

Ещё по теме: