Разработчики Bnovo выпустили полезное улучшение PMS системы — в разделе «Шаблоны документов» появился универсальный конструктор для создания всех видов документов, а также добавлены новые переменные для подстановки. Теперь отельеры могут настраивать стандартные и кастомные документы на базе данных о бронировании и объекте размещения, сохранять файлы в pdf и распечатывать из браузера. Рассказываем подробнее!
Сам себе бухгалтер
Универсальный конструктор для создания документации находится в разделе системы управления Bnovo PMS «Шаблоны документов».
Теперь, при добавлении нового шаблона можно загружать не только готовые docx файлы, но и воспользоваться HTML-редактором. Новый редактор позволяет добавлять любой HTML документ (счет, акт, договор) и быстро его редактировать прямо в системе (подставлять переменные, форматировать, менять шрифт и размер).
Затем, в карточке бронирования отельер может выбрать созданный шаблон документа, открыть его прямо в браузере, распечатать или сохранить в pdf.
Для формирования полноценного счета прямо из Bnovo вы можете взять цветной фрагмент с печатью и подписью должностных лиц, сохранить его на любой файлообменник и добавить ссылку на изображение в шаблон счета.
Делимся с вами HTML ссылкой на «тестовый образец счета».
Отредактировав вручную ширину файла, вы можете смело использовать этот формат. Размер картинки также можно изменить, выровнять положение печати и подписи — тогда счет будет выглядеть полноценным документом по стандарту.
Готово! Скачивайте, отправляйте клиентам для оплаты, печатайте!
Универсальный конструктор доступен каждому пользователю Bnovo PMS и применяется для любых документов. Вы можете не только загружать, но и оперативно редактировать файлы, не привлекая при этом бухгалтера.
Документ можно составить на любой вкус, использовать множество переменных для кастомизации и сразу видеть визуальный результат без необходимости загружать word документ. Супер удобно и экономит время!
Новые переменные для подстановки
Теперь заглянем в подраздел «Бронирования» в «Шаблонах документов». Благодаря обновлению, там появились 3 новые переменные, которые можно использовать для подстановки в шаблон для каждого контрагента отдельно:
- таблица услуг (включая проживание)
- таблица услуг (исключая проживания)
- таблица услуг (только проживание)
Для чего это нужно? На выходе в счет добавляется табличка с перечнем услуг. Каждому юрлицу можно создать свои дополнительные переменные для формирования более детализированного счета или кастомных документов.
Например, одному клиенту важно выделить только проживание, другому — проживание + все дополнительные услуги, а третьему — нужен отдельный счет только на допы. Теперь это не составит никаких трудностей!
Порядок в документации особенно влияет на лояльность клиентов и повторные продажи! Улучшайте сервис от брони до счета вместе с решениями Bnovo!
Копирайтер компании Bnovo
