Подпишитесь на наш блог!

Счет с печатью прямо из Bnovo: обновился раздел «Шаблоны документов»

Счет с печатью прямо из Bnovo: обновился раздел «Шаблоны документов»

Время чтения:

Разработчики Bnovo выпустили полезное улучшение PMS системы — в разделе «Шаблоны документов» появился универсальный конструктор для создания всех видов документов, а также добавлены новые переменные для подстановки. Теперь отельеры могут настраивать стандартные и кастомные документы на базе данных о бронировании и объекте размещения, сохранять файлы в pdf и распечатывать из браузера. Рассказываем подробнее!

Сам себе бухгалтер

Универсальный конструктор для создания документации находится в разделе системы управления Bnovo PMS «Шаблоны документов».

Bnovo PMS «Шаблоны документов»

Теперь, при добавлении нового шаблона можно загружать не только готовые docx файлы, но и воспользоваться HTML-редактором. Новый редактор позволяет добавлять любой HTML документ (счет, акт, договор) и быстро его редактировать прямо в системе (подставлять переменные, форматировать, менять шрифт и размер).

HTML-редактор документов в Bnovo PMS

Затем, в карточке бронирования отельер может выбрать созданный шаблон документа, открыть его прямо в браузере, распечатать или сохранить в pdf.

Для формирования полноценного счета прямо из Bnovo вы можете взять цветной фрагмент с печатью и подписью должностных лиц, сохранить его на любой файлообменник и добавить ссылку на изображение в шаблон счета.

Отредактировав вручную ширину файла, вы можете смело использовать этот формат. Размер картинки также можно изменить, выровнять положение печати и подписи — тогда счет будет выглядеть полноценным документом по стандарту.

Готово! Скачивайте, отправляйте клиентам для оплаты, печатайте!

Образец счета на оплату для гостиницы

Универсальный конструктор доступен каждому пользователю Bnovo PMS и применяется для любых документов. Вы можете не только загружать, но и оперативно редактировать файлы, не привлекая при этом бухгалтера.

Документ можно составить на любой вкус, использовать множество переменных для кастомизации и сразу видеть визуальный результат без необходимости загружать word документ. Супер удобно и экономит время!

Новые переменные для подстановки

Теперь заглянем в подраздел «Бронирования» в «Шаблонах документов». Благодаря обновлению, там появились 3 новые переменные, которые можно использовать для подстановки в шаблон для каждого контрагента отдельно:

  • таблица услуг (включая проживание)
  • таблица услуг (исключая проживания)
  • таблица услуг (только проживание)
Переменные в шаблонах документов

Для чего это нужно? На выходе в счет добавляется табличка с перечнем услуг. Каждому юрлицу можно создать свои дополнительные переменные для формирования более детализированного счета или кастомных документов.

Например, одному клиенту важно выделить только проживание, другому — проживание + все дополнительные услуги, а третьему — нужен отдельный счет только на допы. Теперь это не составит никаких трудностей!

Новые переменные для подстановки

Порядок в документации особенно влияет на лояльность клиентов и повторные продажи! Улучшайте сервис от брони до счета вместе с решениями Bnovo!

Ещё по теме:

Рассылка для отельеров-новаторов

Получайте первыми приглашения на вебинары и бизнес-завтраки, подборки статей и кейсов, и делайте свой отель успешным

Я согласен с политикой конфиденциальности
list
medium-ellipse medium-ellipse medium-ellipse
Мы используем файлы «Cookie» для сбора и анализа информации о производительности и использовании сайта, а также для улучшения и индивидуальной настройки предоставления информации. Нажимая кнопку «Принять» или продолжая пользоваться данным сайтом, вы соглашаетесь на обработку файлов «Cookie».
Принять