Контроль без лишних действий: дашборд пользователя в PMS

С новым разделом «Дашборд» вы можете видеть ключевые показатели здоровья объекта на одной странице и «тушить пожары» в один клик.

В личном кабинете Дашборд находится на верхней панели навигации. Он состоит из блоков: Операционные показатели и Модуль, Финансы и загрузка, Другие виджеты, Информация.

Данные на странице отображаются за текущий, предыдущий, завтрашний день или за всю неделю.

Сейчас подробно расскажем, какие возможности дает каждый блок Дашборда 👇

Операционные показатели

Виджет «Бронирования» позволяет видеть количество заездов, выездов и проживающих, новые и отмененные бронирования. Вы можете быстро перейти в раздел с заранее установленными датами и фильтрами по статусу брони.

Создавайте новые бронирования, закрывайте продажи без лишних переходов по страницам — по клику появится всплывающее окно.

В блоке «Номера» видны статусы уборки номеров в реальном времени. Нажимайте на номера с любым статусом уборки и переходите в Шахматку, чтобы увидеть подсвеченные номера в зависимости от выбранного статуса.

Виджет «Модуль бронирования» показывает количество броней с Модуля. Открывайте свой Модуль по клику, чтобы быстро ознакомиться с изменениями по тарифам и доступности номеров.

Финансы и загрузка

Оценивайте текущую динамику ADR и RevPAR — при наведении мышки на график, вы увидите точные цифры по этим метрикам. Для детальной статистики кликайте «Перейти в отчет».

Вы можете видеть текущую загрузку в процентах, брони по категориям номеров. А также перейти на отдельные вкладки с отчетом, настройкой бизнес-правил, тарифов и промокодов.

В отдельном блоке отображаются данные по доходам и расходам с функцией добавления новых поступлений и расходов прямо со страницы Дашборда.

Другие виджеты

Пролистайте страницу до конца и вы увидите блоки «Дела» и «Топ OTA по дате создания брони».

Следите за задачами: мониторьте списки на сегодня и просроченные. Переходите в раздел с делами для подробной информации.

Держите под рукой рейтинг каналов продаж по доходности, чтобы понять, какой канал приносит наибольшую выгоду. Мгновенно добавляйте новые каналы продаж во всплывающем окне.

Информация

Эта группа блоков нужна, чтобы вы были в курсе последних релизов и важных новостей, могли быстро найти ответ на свой вопрос и написать в поддержку.

Права доступа в дашборде

Как инструмент дашборд доступен всем пользователям, кроме пользователей с ролью Горничная/Инвестор. Однако некоторые блоки дашборда могут не отображаться у любого сотрудника, если у него нет прав на определенные действия в системе. Права можно проверить и изменить в разделе Настройки > Пользователи.

Операционные показатели

Виджет/действие	Условия доступа
Бронирования	всем пользователям
Закрытие продаж	у пользователя должно быть право «Закрытие номеров на ремонт/квоту/вывод номера из продажи»
Номера на уборку	всем пользователям
Модуль бронирования	всем пользователям
Переход в настройки модуля	доступен с правом «Управление продажами-Онлайн продажи»

Финансы и загрузка

Виджет/действие	Условия доступа
Виджет ADR/RevPar и переходы с него	право доступа к отчету «Загрузка/ADR/RevPAR»
Виджет «Загрузка» и переходы с него	право доступа к отчету «Загрузка/ADR/RevPAR»
Переход в настройки тарифов, бизнес-правил и промокодов	право доступа к разделу Тарифы
Бюджет	доступ к отчету «Доход» и к отчету менеджера
Переход в отчет «Поступления и расходы»	доступ к разделу Финансы
Добавление поступлений и расходов	доступы: к разделу Финансы и «Создавать приходы, прочие поступления, возвраты и расходы не по бронированиям»

Другие виджеты

Виджет/действие	Условия доступа
Дела	всем пользователям
Топ ОТА по дате создания брони	права на Отчеты/Доступ к отчету «Комиссия»
Добавление OTA	права на Управление Продажами/Онлайн продажи

Информация

Новости, поддержка и база знаний доступны всем пользователям