Выгрузка бронирований из вашей PMS-системы в Bnovo PMS

В случае, если до Bnovo PMS вы пользовались другой PMS-системой или вели бронирования в Excel, у вас есть возможность перенести бронирования в Bnovo PMS.
Для этого необходимо загрузить в Bnovo PMS файл со списком бронирований по указанному шаблону:

Шаблон выгрузки бронированийСкачать

Все бронирования, в файле на выгрузку, должны быть сделаны на реальную категорию номера. Если в файле есть бронирования, созданные на виртуальную категорию номера, такие бронирования не отобразятся на шахматке Bnovo PMS и наличие номеров не будет актуальным.

Файл в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

Заезд
Выезд
Стоимость бронирования
Категория номера
Имя гостя
Фамилия гостя

Дополнительно можно выгрузить следующую информацию. Разделы, приведенные ниже обязательно должны присутствовать в файле, но не обязательны к заполнению:

Номер
Источник
Платеж
Дата платежа
Телефон
E-mail
Комментарий

Даты должны быть в правильном формате: dd.mm.yy(yyyy). Через точку! День – две цифры, месяц – две цифры (с 0 в начале), год – две или четыре цифры.

Названия категорий и номеров в файле должны полностью совпадать с названиями в Bnovo PMS.

Имя и фамилия гостя должны быть записаны в две строки.

В качестве дополнительных полей файл может содержать источник бронирования (Booking.com, Ostrovok и тп). В этом случае в Bnovo PMS такие бронирования будут отмечены значком соответствующей системы. Бронирования, у которых в качестве источника указана система бронирования, которую нельзя подключить к Bnovo (в том числе другой модуль бронирования) не будут помечены значками систем, будут иметь вид ручных бронирований.

При заполнении колонки Источник, название источника бронирования должно быть указано именно так как он называется в Bnovo PMS в разделе Агентства и компании.

Броням, которые были импортированы в Bnovo PMS из Excel файла присущи следующие особенности:

В качестве тарифа во всех бронированиях указывается Основной тариф
Импортировать количество проживающих возможности нет, во всех бронях количество человек будет указано «1».
Если в файле присутствуют связанные бронирования, они будут импортированы как отдельные.
Все отмены, которые будут приходить по этим бронированиям нужно будет отслеживать и отменять в Bnovo PMS вручную.
У всех бронирований в качестве даты создания будет указана дата импорта. В связи с этим некорректно отображается статистика на графике Количество дней до заезда.
У всех оплат в качестве даты создания указывается дата заезда.

Файл должен быть в формате Excel таблицы.

Поля в файле должны быть расположены в определенном порядке, менять который нельзя.

Занесите все бронирования, кроме будущих бронирований с Ostrovok (Emerging Travel Group),101 отель, UTS (Hotelbook), Avito, они появятся автоматически при подключении данных каналов.

Получилось найти ответ?

😀 Спасибо за оценку! Мы рады, что статья помогла вам

🧐 Спасибо! Мы изучим комментарий и дополним статью