Цифровое заселение становится новым рабочим сценарием для ресепшена. С 1 сентября 2026 года отели с номерным фондом более 50 номеров должны обеспечить гостям возможность заселения по цифровому ID в МАКС.
В bnovo уже можно считывать QR-код документа через мобильное приложение, а теперь появился еще один способ выполнить это требование — интеграция с EMIS Service.
Гость показывает QR-код цифрового ID в МАКС, администратор считывает его через EMIS, а данные автоматически передаются в карточку гостя. Такой сценарий подойдет в том числе отелям, где сотрудники ресепшена работают за компьютером и не используют рабочие смартфоны для заселения.
Что дает интеграция с EMIS
- Цифровое заселение с рабочего места администратора. EMIS работает через веб-интерфейс и не привязан к смартфону сотрудника. Для сканирования можно использовать считыватель или документ-камеру.
- Автоматическое заполнение карточки гостя. После считывания QR-кода сведения передаются из EMIS в bnovo PMS. Администратору остается проверить данные и продолжить оформление.
- Быстрее работа ресепшена. Автоматическое заполнение сокращает ручной ввод паспортных данных и помогает быстрее обслуживать гостей в периоды активных заездов.
- Точнее данные в PMS. Сведения поступают в карточку гостя автоматически, а при необходимости отдельные поля можно скорректировать вручную.
- Готовность к работе с цифровым ID в МАКС. Интеграция дает отелю еще один способ организовать процесс цифрового заселения с учетом новых требований.
Сценарий использования
Гость приезжает в отель и предъявляет QR-код цифрового ID в МАКС. Администратору нужно получить данные гостя и оформить заселение.
Решение
Администратор открывает карточку гостя в bnovo PMS, нажимает Заполнить по документу и переходит в EMIS. После считывания QR-кода и сохранения данных EMIS передает сведения в карточку гостя в bnovo PMS.
Результат
Данные гостя автоматически заполнены в PMS. Администратору остается проверить их и продолжить оформление заселения.
Как подключить интеграцию
Для работы необходимо заключить договор с EMIS и получить данные для входа. После этого владелец аккаунта bnovo или пользователь с ролью Администратор подключает интеграцию через bnovo Octopus.
Сейчас интеграция доступна в веб-версии bnovo PMS для всех тарифов с полным продуктом, кроме тарифа Старт. Функционал для мобильного приложения появится позже.
Подробная инструкция по подключению и работе с EMIS → в Базе знаний
