Аренда в гостинице: как заработать на мероприятиях

Современные гостиницы всё чаще выходят за рамки продажи номеров для постояльцев. Спрос на пространства для проведения мероприятий позволяет получать стабильный доход, который не зависит от сезона.

В статье расскажем про организацию MICE-площадки и способах заработка на аренде, если вы не ориентированы на бизнес-аудиторию.

Зачем отелю сдавать помещения в аренду

По закону в городских отелях с 4 и 5 должен быть универсальный зал для культурных и деловых мероприятий. Но есть исключения — среди них курортные отели, пансионаты, объекты с фондом менее 50 номеров. В таких местах деловые мероприятия не очень востребованы.

Это не значит, что сдача в аренду помещения выгодна только гостиницам определенного ранга. Многое зависит от потребностей вашей аудитории, расположения объекта.

Сдача помещений в аренду — один из популярных способов диверсификации доходов. База отдыха недалеко от города может сдавать банкетный зал для свадеб, корпоративов, конференций и зарабатывать одновременно на проживании гостей, питании.

Но есть и другие причины, по которым отели начинают предлагать свои помещения для мероприятий:

1. Привлечение новых клиентов. Корпоративные мероприятия, семинары или торжества могут познакомить с гостиницей новых посетителей, которые в будущем могут вернуться уже в качестве постояльцев.
2. Оптимизация загрузки. В период низкого спроса на номера отель может эффективно использовать конференц-залы и другие помещения, компенсируя сезонное снижение доходов.
3. Укрепление репутации. Предоставление удобных, оборудованных пространств для мероприятий помогает гостинице позиционировать себя как универсальный центр для бизнеса и отдыха.

Идеи для аренды в гостинице

Гостиничные залы и комнаты можно использовать для самых разных целей. Вот несколько востребованных на рынке вариантов, кроме деловых встреч:

• Свадьбы и торжества. Банкетные залы или рестораны при гостиницах могут стать идеальным местом для свадеб, юбилеев и других личных праздников.
• Коворкинг. В часы низкой загрузки конференц-залов их можно сдавать под коворкинг. Это удобно для фрилансеров и предпринимателей.

• Культурные мероприятия. Организация выставок, концертов или мастер-классов привлекает творческую аудиторию.
• Йога и фитнес-занятия. Просторные помещения можно сдавать тренерам для проведения групповых тренировок.
• Фотосессии. Уникальный интерьер или вид из окна гостиницы могут стать популярным местом для съёмок и фотосессий.

Эти варианты помогут гостинице задействовать свои ресурсы более эффективно, делая её привлекательной для широкой аудитории.

Как оборудовать конференц-зал

Для начала определитесь с задачами, которые будет выполнять помещение: какие мероприятия будут проходить, на какое количество человек. Важно учесть все детали еще на этапе проектирования зала, возможно потом вы уже не сможете исправить неточности.

Мебель и зонирование пространства

Гибкость в организации пространства — одно из главных требований к конференц-залу.

• Модульные столы и стулья. Используйте мебель, которую можно легко переставлять для создания различных конфигураций: театральной рассадки, круглых столов или классового размещения.
• Зоны для отдыха. Организуйте отдельные уголки с диванами или креслами для неформального общения и коротких перерывов.
• Складная мебель. Для малозагруженных периодов используйте складные стулья и столы, чтобы освободить пространство.

Техническое оснащение

Оборудование должно легко настраиваться и подключаться, особенно если вы не планируете нанимать специалиста, который будет помогать гостям с техникой на мероприятиях.

• Проекционное оборудование. Проекторы и экраны для презентаций обязательны, а лучше иметь несколько вариантов экранов для разных форматов мероприятий.
• Аудиосистема. В зависимости от размера помещения понадобятся разные акустические системы и микрофоны. Например, классические микрофоны для выступлений на сцене и спикерфоны для аудиоконференций.
• Wi-Fi высокой скорости. Для деловых переговоров это острая необходимость, без которой встреча может сорваться.
• Электричество и зарядные устройства. Разместите достаточное количество розеток и зарядных станций по периметру.

Освещение и акустика

Хорошее освещение и звук делают помещение универсальным:

• Установите регулируемое освещение для разных сценариев: яркого света для деловых встреч или приглушенного — для частных торжеств.
• Обеспечьте качественную звукоизоляцию, чтобы мероприятия проходили без помех.

Климат-контроль и комфорт

Комфортная температура — важное условие успешного мероприятия. Используйте системы кондиционирования и вентиляции, которые легко регулировать.

Дополнительные удобства

• Кофе-брейки. Организуйте отдельные зоны с кофемашинами, закусками и водой.
• Декор и мебель на заказ. Возможность адаптации интерьера для свадьбы, презентации или выставки увеличит вашу конкурентоспособность.
• Парковка. Если отель не располагает собственной стоянкой, договоритесь о партнерстве с ближайшими парковками.

Ценообразование для помещений в аренду

Есть базовые факторы, влияющие на цену:

• Местоположение отеля. В центральных районах стоимость аренды выше. Отели, расположенные в деловых центрах, могут включать дополнительную наценку за удобное расположение.
• Размер и вместимость помещения. Чем больше зал, тем дороже его аренда. Также учитывается возможность гибкой трансформации пространства.
• Оборудование и допуслуги. Если в стоимость включено использование проектора, аудиосистемы, интернета и мебели, питание, уборка, это повышает цену.

Для корпоративных встреч и тренингов обычно устанавливают фиксированную ставку за час или день. Для фотосессий тоже можно предложить почасовую оплату.

Установите разные тарифы: базовый (только аренда помещения) и премиальный (с полным набором услуг, включая организацию кофе-брейков, техподдержку и уборку). Включите пакеты услуг: например, скидка на аренду при бронировании нескольких дней подряд.